Verwaltungsangestellte/r und Buchhalter/in (m/w/d)

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams in Berlin baldmöglichst eine/n

Verwaltungsangestellte/r und Buchhalter/in (m/w/d)

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben umfassen:

Operative Verwaltungsaufgaben aller Art
Backoffice Schnittstellentätigkeiten zu IT-Dienstleister
Controllingaufgaben aller Art
Budgetüberwachung und Berichterstattung
Interne Statistikaufgaben für den Personalbereich sowie dem Mitgliederwesen
Die Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten- buchhaltung sowie Banken- und Kassenbuchungen)
Scannen und Archivieren von Belegen. Begleitung des Digitalisierungsprozesses
Die Ermittlung von Beitragsbemessungswerten zur Beitragsberechnung
Die Vor- und Nachfakturierung bis hin zum Forderungsmanagement (Mahnwesen)
Annahme und Bearbeitung von Kundenrückfragen zu Angeboten und Abrechnungen
Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen/ Reisekostenabrechnungen
Die Stammdatenpflege, Kontenabstimmung sowie Kontenklärung
Vorbereitende Arbeiten für Zahlungsverkehr (online Banking)
Zuarbeiten bei Quartals- und Jahresabschlussthematiken (HGB)

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder kaufm. Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung sowie allgemeiner Verwaltung
Erfahrung mit ERP-Buchhaltungssoftware, idealerweise mit „WINLINE“
Sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie Affinität zur ERP- und CRM Systemen
Dienstleistungsorientierung und eine hohe Verantwortungsbereitschaft
Analytisches Denkvermögen und die Bereitschaft zur individuellen Weiterbildung
Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen oder persönlichen Daten
Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, eine strukturierte genaue Arbeitsweise und eine positive Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit umfangreichen Gestaltungsfreiräumen und der Möglichkeit zur Mithilfe bei der digitalen Fortentwicklung des Verbandes.
ein kompetentes, engagiertes Team und flache Hierarchien
eine marktgerechte Vergütung
Gute Work-Life-Balance, z. B. durch flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (1 Dokument inkl. Anlagen) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin bevorzugt per Mail an bewerbung@vik.de:

VIK Verband der Industriellen Energie- und Kraftwirtschaft e.V.
Christian Seyfert, Geschäftsführer
Friedrichstr. 187
10117 Berlin

Bei Fragen steht Ihnen Frau Bergholz unter Tel +49 30 212492-0 gerne zur Verfügung.