Verwaltungsangestellte/r und Buchhalter/in (m/w/d)

 

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams in Berlin baldmöglichst eine/n

Verwaltungsangestellte/r und Buchhalter/in (m/w/d)

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Operative Verwaltungsaufgaben aller Art
  • Backoffice Schnittstellentätigkeiten zu IT-Dienstleister
  • Controllingaufgaben aller Art
  • Budgetüberwachung und Berichterstattung
  • Interne Statistikaufgaben für den Personalbereich sowie dem Mitgliederwesen
  • Die Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten- buchhaltung sowie Banken- und Kassenbuchungen)
  • Scannen und Archivieren von Belegen. Begleitung des Digitalisierungsprozesses
  • Die Ermittlung von Beitragsbemessungswerten zur Beitragsberechnung
  • Die Vor- und Nachfakturierung bis hin zum Forderungsmanagement (Mahnwesen)
  • Annahme und Bearbeitung von Kundenrückfragen zu Angeboten und Abrechnungen
  • Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen/ Reisekostenabrechnungen
  • Die Stammdatenpflege, Kontenabstimmung sowie Kontenklärung
  • Vorbereitende Arbeiten für Zahlungsverkehr (online Banking)
  • Zuarbeiten bei Quartals- und Jahresabschlussthematiken (HGB)

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder kaufm. Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung sowie allgemeiner Verwaltung
  • Erfahrung mit ERP-Buchhaltungssoftware, idealerweise mit „WINLINE“
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie Affinität zur ERP- und CRM Systemen
  • Dienstleistungsorientierung und eine hohe Verantwortungsbereitschaft
  • Analytisches Denkvermögen und die Bereitschaft zur individuellen Weiterbildung
  • Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen oder persönlichen Daten
  • Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, eine strukturierte genaue Arbeitsweise und eine positive Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

  • eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit umfangreichen Gestaltungsfreiräumen und der Möglichkeit zur Mithilfe bei der digitalen Fortentwicklung des Verbandes.
  • ein kompetentes, engagiertes Team und flache Hierarchien
  • eine marktgerechte Vergütung
  • Gute Work-Life-Balance, z. B. durch flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (1 Dokument inkl. Anlagen) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin bevorzugt per Mail an bewerbung@vik.de:

VIK Verband der Industriellen Energie- und Kraftwirtschaft e.V.
Christian Seyfert, Geschäftsführer
Friedrichstr. 187
10117 Berlin

Bei Fragen steht Ihnen Frau Bergholz unter Tel +49 30 212492-0 gerne zur Verfügung.