Verwaltungsangestellte/r und Buchhalter/in (m/w/d)
Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams in Berlin baldmöglichst eine/n
Verwaltungsangestellte/r und Buchhalter/in (m/w/d)
in Vollzeit.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Operative Verwaltungsaufgaben aller Art
- Backoffice Schnittstellentätigkeiten zu IT-Dienstleister
- Controllingaufgaben aller Art
- Budgetüberwachung und Berichterstattung
- Interne Statistikaufgaben für den Personalbereich sowie dem Mitgliederwesen
- Die Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten- buchhaltung sowie Banken- und Kassenbuchungen)
- Scannen und Archivieren von Belegen. Begleitung des Digitalisierungsprozesses
- Die Ermittlung von Beitragsbemessungswerten zur Beitragsberechnung
- Die Vor- und Nachfakturierung bis hin zum Forderungsmanagement (Mahnwesen)
- Annahme und Bearbeitung von Kundenrückfragen zu Angeboten und Abrechnungen
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen/ Reisekostenabrechnungen
- Die Stammdatenpflege, Kontenabstimmung sowie Kontenklärung
- Vorbereitende Arbeiten für Zahlungsverkehr (online Banking)
- Zuarbeiten bei Quartals- und Jahresabschlussthematiken (HGB)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder kaufm. Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung sowie allgemeiner Verwaltung
- Erfahrung mit ERP-Buchhaltungssoftware, idealerweise mit „WINLINE“
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie Affinität zur ERP- und CRM Systemen
- Dienstleistungsorientierung und eine hohe Verantwortungsbereitschaft
- Analytisches Denkvermögen und die Bereitschaft zur individuellen Weiterbildung
- Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen oder persönlichen Daten
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, eine strukturierte genaue Arbeitsweise und eine positive Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen:
- eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit umfangreichen Gestaltungsfreiräumen und der Möglichkeit zur Mithilfe bei der digitalen Fortentwicklung des Verbandes.
- ein kompetentes, engagiertes Team und flache Hierarchien
- eine marktgerechte Vergütung
- Gute Work-Life-Balance, z. B. durch flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (1 Dokument inkl. Anlagen) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin bevorzugt per Mail an bewerbung@vik.de:
VIK Verband der Industriellen Energie- und Kraftwirtschaft e.V.
Christian Seyfert, Geschäftsführer
Friedrichstr. 187
10117 Berlin
Bei Fragen steht Ihnen Frau Bergholz unter Tel +49 30 212492-0 gerne zur Verfügung.